Görevin Kısa Tanımı:
Bilgi İşlem Müdürlüğü Kurumun tüm bilgi işlem faaliyetlerini planlamak, bilişim politikalarını belirlemek, yönlendirmek, koordinasyonunu sağlamak ve dijital veri güvenliğini temin etmekle görevli olup, ayrıca Basın Yayın ve Tanıtım Hizmetleri, CİMER (Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi), CBS (Coğrafi Bilgi Sistemleri) ve KÖYDES Koordinasyonundan sorumlu birimdir.
Görevin Genel Tanımı:
1. İl Özel İdaresinin tüm bilgi işlem faaliyetlerini planlamak, yönlendirilmek ve koordinasyonunu sağlamak,
2. Tüm birimlerin bilgisayar ortamında yürütecekleri faaliyetlere yönelik gerekli eğitimi ve teknik desteği vermek,
3. İl Özel İdare birimleri arasında ağ, yapısal kablolama ve internet kurulumunu yapmak,
4. İl Özel İdaresinin web sayfasını yapmak/yaptırmak, güncellemek, Kurumsal web sitesi ve mail servislerini yönetmek ve yönlendirmek, gelen iletileri değerlendirmek,
5. Bilgisayar işletim sistemlerinin ve paket programlarının kurulumunu ve güncellenmesini sağlamak,
6. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kapsamında yapılacak iş ve işlemlerin yürütülmesi ve kontrolünü sağlamak,
7. İl Özel İdare ve bağlı birimlerine ait bilişim hizmetleri uygulamalarının sistem analizi ve ihtiyaç planlamalarını yapmak,
8. İl Özel İdaresinin Coğrafi Bilgi Sistemini (CBS) oluşturmak, güncellemek ve ihtiyaçlara uygun uygulamalar yapmak, yaptırmak,
9. CBS servislerini (WMS, WFS, WCS) hazırlamak ve diğer kurumlarla entegrasyonunu sağlamak,
10. Bilgisayardaki dijital verilerin güvenliğinin sağlanmasına yönelik olarak önlemler almak, aldırmak,
11. İl Özel İdaresinin çalışmaları ile ilgili brifing sunumlarını hazırlamak,
12. İl Özel İdaresinin tüm faaliyet ve etkinlikleriyle, her türlü yatırım projeleriyle halka yakınlaşmasını sağlamak, bu amaçla yapılan faaliyet ve yatırımları halka daha etkili bir şekilde duyurmak için çeşitli sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemek,
13. İl Özel İdaresi ile görsel ve yazılı basın yayın kuruluşları arasındaki ilişkilerini sağlamak,
14. Köşe yazıları, fotoğraflar ve basın yoluyla halkın yapmış olduğu istek ve şikâyetleri ilgili makam ve birimlere sunmak,
15. İl Özel İdaresinin etkinlikleri ve çalışmalarının fotoğraf, video ve film olarak kaydedilmesini sağlamak ve arşivlemek,
16. Uygun görülen yayınlar ile haber ve duyuru bültenlerinin basımı ve dağıtılmasını sağlamak,
17. Resmi Gazete ve diğer resmi kurum yayınları ile günlük, haftalık, aylık yayın yapan yerel ve ulusal gazete ve dergilerin takibini yapmak, Resmi Gazete ile diğer mevzuatlardan İdareyi ilgilendirenlerin ilgili birimlere dağıtımını yapmak,
18. 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu kapsamındaki iş ve işlemleri yürütmek,
19. İl Özel İdaresi çalışma sonuçlarının kamuoyuna yansıtılması amacıyla Vali veya Vali tarafından yetki verilmesi halinde Genel Sekreter tarafından yapılacak olan basın toplantısına esas olmak üzere ilgili birimlerle koordinasyon halinde basın bültenlerini hazırlamak,
20. Personel Devam Kontrol Sistemi ile ilgili işlemleri yürütmek,
21. Kurum teşkilat yapısındaki değişiklikleri DETSİS ve e-içişleri sistemine işlemek,
22. İl Yatırım Takip Sistemi (İLYAS) ile ilgili birimlerden gelen verilerin koordine işlerini yürütmek,
23. KÖYDES Koordinasyon Biriminin sekretarya işlerini yürütmek,
24. Yapılacak yatırımların planlanması aşamasında insansız hava aracı (Drone) ile sistem altlık haritalarına ek olarak yüksek çözünürlüklü ortofoto harita, 3 boyutlu arazi modeli ve tanıtım videosu oluşturmak,
25. Üretilen tematik ya da ortofoto haritalarının, 3 boyutlu modellerin ve videoların CBS portalında paylaşılarak her yerden erişimini sağlamak,
26. Kurum verilerinin OGC. veri formatında Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Coğrafi Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü sisteminde ve İller İdaresi Genel Müdürlüğü sisteminde (KÖYDES) paylaşmak,
27. Vali, Genel Sekreter ve mevzuatın öngördüğü iş ve işlemleri yapmak.