Görevin Kısa Tanımı:
Destek Hizmetleri Müdürlüğü, İl Özel İdaresinin ihtiyaç duyduğu mal, hizmet ve demirbaş alımına ilişkin iş ve işlemleri yapmak, araç bakım ve onarımları ile ilgili iş ve işlemleri Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü ile koordineli olarak yürütmek ve birimini ilgilendiren diğer işlerin takibi ve uygulamasının sağlanmasından sorumlu birimdir.
Görevin Genel Tanımı:
1. İl Özel İdaresi tarafından ihtiyaç duyulan demirbaş ve ekipmanların alım, bakım ve onarımını yapmak,
2. İl Özel İdaresi hizmetlerinde kullanılan her türlü araç ve iş makinelerinin akaryakıtını temin etmek ve ikmallerini yapmak,
3. Valilik tarafından talep edilen malzemelerin temini ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
4. İl Özel İdaresi demirbaşına kayıtlı araçların bakım ve onarımları ile ilgili iş ve işlemleri Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü ile koordineli olarak yapmak,
5. İl Özel İdaresi hizmet binalarının yakacak ihtiyacını ve diğer ihtiyaçlarını temin etmek,
6. İl Özel İdaresi bünyesindeki birimlerin idari hizmetlerini yürütürken ihtiyaç duydukları malzeme ve ekipmanların teminini yapmak,
7. İl Özel İdaresinin ihtiyaç duyduğu alanlarda mal ve hizmet alımı yapmak,
8. Verilen kanuni yetki çerçevesinde İl Özel İdaresi tarafından ihtiyaç duyulan araç ve iş makinesi alımını yapmak,
9. İl Özel İdaresinin ihtiyaç duyacağı konularda araç kiralamalarıyla ilgili iş ve işlemler ile personel servisi temini ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
10. Destek Hizmetleri Müdürlüğüne bütçe ile ayrılan ödenekler ile satın alınan malzemelerin “Taşınır Mal Yönetmeliği” ne göre kayıt işlemlerini yapmak,
11. İl Özel İdaresine ait elektrik su, telefon, doğal gaz vb. giderlerin ödeme iş ve işlemlerini yapmak,
12. İlgili organların kararları sonrası, Köylere Hizmet Götürme Birlikleriyle ortak hizmet projesi yürütmek (yapım, bakım, onarım),
13. Gerektiğinde Emniyet Hizmetlerine teçhizat alımı iş ve işlemlerini yapmak,
14. 5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanunu’na göre el konulan akaryakıtın teslimi, muhafazası, tasfiyesi ve yapılan masraflara ilişkin iş ve işlemleri yapmak,
15. Makine parkımızda bulunan araçların zorunlu trafik sigortalarını, fenni muayenelerini, trafik tescil işlemlerini, ekonomik ömrü dolduğunda hurdaya ayırma işlemlerini yapmak (Destek Hizmetleri Müdürlüğü ile Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü tarafından koordineli çalışılarak yürütülecektir.),
16. Makine parkımızda bulunan araç ve iş makinelerinin kiralama işlemlerini yapmak (Destek Hizmetleri Müdürlüğü ile Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü tarafından koordineli çalışılarak yürütülecektir.),
17. Makine parkımızda bulunan araç ve iş makinelerinin maliyet hesaplarını yapmak (Destek Hizmetleri Müdürlüğü ile Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü tarafından koordineli çalışılarak yürütülecektir.),
18. 5233 sayılı Terör ve Terörle Mücadeleden Doğan Zararların Karşılanması Hakkındaki Kanun gereğince yapılan müracaatların sekretarya işlemlerini yürütmek,
19. Şehit mezarları ile ilgili iş ve işlemler ile şehit mezarlarının bakım ve onarım işlemlerini (Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü ile koordineli olarak) yapmak,
20. İl Özel İdaresinin her türlü yapı, bina, tesis ile açık ve kapalı alan işletmelerinde yangın önleme ve söndürme tedbirlerinin alınması, yangın kaçış yollarının ve kaçış merdivenlerinin her zaman uygun hale getirilmesini sağlamak, elektrik tesisatının kaçış yollarını aydınlatması, yangın algılama ve uyarı sistemleriyle bunların periyodik bakımlarını yapmak,
21. Vali, Genel Sekreter ve mevzuatın öngördüğü iş ve işlemleri yapmak.