İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
Görevin Kısa Tanımı:
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Kurumun görevlerinin etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilmesinin sağlanması amacıyla insan kaynaklarının planlanması, işe alınması, hizmet birimlerinde görevlendirilmesi, geliştirilmesi, özlük işlerinin takibi ve insan kaynaklarına ilişkin iş tanımlarının güncellenmesi, ücret yönetimi, performans yönetimi, kariyer yönetimi gibi çalışmaların objektif kıstaslara uygun olarak gerçekleştirilmesinden sorumlu birimdir.
Bu doğrultuda, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili diğer Kanunlar dâhilinde İl Özel İdaresince istihdam edilecek memur, sözleşmeli personel ve işçilerin iş ve işlemlerini, evrak kayıt, hizmet içi eğitimler, sivil savunma hizmetleri ile diğer idari iş ve işlemleri mevzuatın öngördüğü şekilde yürütür.
Görevin Genel Tanımı:
1.İl Özel İdaresi hizmetlerinin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için insan kaynaklarının kısa, orta ve uzun vadeli planlamasını yapmak,
2.İl Özel İdaresinin iş gücü ihtiyacı doğrultusunda her türlü personel alımlarını kanun ve mevzuatlara göre gerçekleştirmek,
3.İl Özel İdaresi hizmetlerindeki değişme ve gelişmelerin ışığında norm kadro çalışmalarının sürekliliğini sağlamak,
4.Memur, işçi ve diğer personelin özlük işlemlerini ilgili mevzuatlarına uygun olarak yürütmek,
5. Personel kanununa ilişkin yenilikleri ve mevzuat değişikliklerini takip ederek uygulamak,
6.Toplu iş sözleşmesi dönemlerinde yasal işlemleri hazırlamak ve takip etmek,
7.Kurum içinde ekip çalışmasını geliştirmek, ekip ruhunu oluşturmak,
8.5302 sayılı Kanun’un 36. maddesinin son fıkrası gereğince İl Özel İdaresi memurlarına başarı durumlarına göre İl Encümen kararına istinaden ikramiye ödemesi ile ilgili çalışmaları yapmak,
9.Personel atama ve nakilleriyle ilgili her türlü iş ve işlemleri yapmak.
10.Görevde yükselme ve unvan değişikliği ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
11.İl Özel İdaresi personelinin mal bildirimleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
12.Disiplin uygulaması ile ilgili işlemleri yürütmek,
13.Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı, birim müdürleri ve diğer personelin vekâlet, görevlendirme onayları, izin, hastalık onayları ile ilgili işlemlerini yürütmek,
14.İl Özel İdaresinin çalışma takvimi çerçevesinde birim müdürlerinin uygun görüşü doğrultusunda yıllık izin planlamasını yapmak,
15.Personelinin mali işlemlerinin (maaş, ücret, mesai, harcırah, yolluk, icra, haciz, sigorta ve puantörlük vb. işlemler) tahakkukunu yapmak,
16.Yemekhane hizmetlerine ait iş ve işlemlerini yürütmek,
17.3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında staj yaptırılacak öğrencilerin staj çalışmaları ile ilgili işlemleri yürütmek,
18. Kuruma ait sivil savunma hizmetlerini yürütmek,
19. Açık Kapı sistemi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
20. Kurumun yazı işleri ile ilgili görevlerinin yürütülmesi amacıyla resmi yazışmaların; kanun, yönetmelik ve yönergeler doğrultusunda gerçekleştirilmesi için birimler arası koordinasyonu sağlamak, resmi ve özel kurum ve kuruluşlar ile personelden, vatandaşlardan, e- posta, posta ve kargo yoluyla vb. gelen resmi yazı, dilekçe, tebligat vb. her türlü evrakı teslim almak, “e-İçişleri Projesi” dahilinde kayıt altına almak, havaleye göndermek, havaleden gelen evrakı ilgili birim müdürlüklerine teslim etmek,
21. Yurt içi ve yurt dışındaki mahalli idareler ve diğer özel kurum ve kuruluşlarla ilgili iş ve işlemleri organize etmek,
22. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik” hükümlerine göre kurum arşivini kurmak ve idare etmek, arşiv hizmetlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlamak,
23. İl Özel İdaresi personelinin bilgi ve becerisini artırmaya yönelik hizmet içi eğitim, seminer, çalıştay, panel, konferans vb. etkinlikleri yapmak ve yaptırmak,
24. Yoksullara mikro kredi verilmesi işlemlerini yürütmek,
25. 5961 sayılı Resmi Gazete’de İl Özel İdaresi ve Belediye Hizmetleri Gönüllü Katılım Yönetmeliği gereğince İlde dayanışma ve katılımı sağlamak, hizmetlerde etkinlik, tasarruf ve verimliliği artırmak amacıyla gönüllü kişilerin katılımına yönelik programlar uygulamak,
26. 5018 sayılı Kanun ve Dernek Vakıf Birlik Kurum Kuruluş Sandık vb. Teşekkülleri Genel Yönetim Kapsamındaki Kamu İdarelerinin Bütçelerinden Yardım Yapılması Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre kamu yararı gözetilerek dernek vakıf birlik kurum kuruluş vb. teşekküllere ayni ve maddi yardım yapmak,
27. Sportif faaliyetleri desteklemek,
28. İl Özel İdaresinin toplumsal faaliyetleri ile ilgili sağlık, eğitim, spor, çevre, trafik, park, kütüphane, kültür, turizm ve sosyal hizmetlerle; yaşlılara, kadınlara, gençlere, çocuklara, özürlülere, yoksul ve düşkünlere yönelik hizmetlerin yürütülmesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,
29. İdareci izinlerini ve vekalet bilgilerini Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sistemi’ne (KAYSİS) işlemek,
30. Bayrak Kanunu hükümleri gereğince İl Özel İdaresi hizmet binalarındaki bayrak işlerini yürütmek,
31. Kurum personelinin borçlarından dolayı İl Özel İdaresine intikal eden icra işlemlerini yürütmek,
32. Kurumun genel temizlik hizmetleri ile güvenlik iş ve işlemlerini yürütmek,
33. Görev alanlarıyla ilgili gerek duyulduğunda çalışma yönergesi hazırlamak,
34. Vali, Genel Sekreter ve mevzuatın öngördüğü iş ve işlemleri yapmak.
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Kurumun görevlerinin etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilmesinin sağlanması amacıyla insan kaynaklarının planlanması, işe alınması, hizmet birimlerinde görevlendirilmesi, geliştirilmesi, özlük işlerinin takibi ve insan kaynaklarına ilişkin iş tanımlarının güncellenmesi, ücret yönetimi, performans yönetimi, kariyer yönetimi gibi çalışmaların objektif kıstaslara uygun olarak gerçekleştirilmesinden sorumlu birimdir.
Bu doğrultuda, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili diğer Kanunlar dâhilinde İl Özel İdaresince istihdam edilecek memur, sözleşmeli personel ve işçilerin iş ve işlemlerini, evrak kayıt, hizmet içi eğitimler, sivil savunma hizmetleri ile diğer idari iş ve işlemleri mevzuatın öngördüğü şekilde yürütür.
Görevin Genel Tanımı:
1.İl Özel İdaresi hizmetlerinin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için insan kaynaklarının kısa, orta ve uzun vadeli planlamasını yapmak,
2.İl Özel İdaresinin iş gücü ihtiyacı doğrultusunda her türlü personel alımlarını kanun ve mevzuatlara göre gerçekleştirmek,
3.İl Özel İdaresi hizmetlerindeki değişme ve gelişmelerin ışığında norm kadro çalışmalarının sürekliliğini sağlamak,
4.Memur, işçi ve diğer personelin özlük işlemlerini ilgili mevzuatlarına uygun olarak yürütmek,
5. Personel kanununa ilişkin yenilikleri ve mevzuat değişikliklerini takip ederek uygulamak,
6.Toplu iş sözleşmesi dönemlerinde yasal işlemleri hazırlamak ve takip etmek,
7.Kurum içinde ekip çalışmasını geliştirmek, ekip ruhunu oluşturmak,
8.5302 sayılı Kanun’un 36. maddesinin son fıkrası gereğince İl Özel İdaresi memurlarına başarı durumlarına göre İl Encümen kararına istinaden ikramiye ödemesi ile ilgili çalışmaları yapmak,
9.Personel atama ve nakilleriyle ilgili her türlü iş ve işlemleri yapmak.
10.Görevde yükselme ve unvan değişikliği ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
11.İl Özel İdaresi personelinin mal bildirimleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
12.Disiplin uygulaması ile ilgili işlemleri yürütmek,
13.Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı, birim müdürleri ve diğer personelin vekâlet, görevlendirme onayları, izin, hastalık onayları ile ilgili işlemlerini yürütmek,
14.İl Özel İdaresinin çalışma takvimi çerçevesinde birim müdürlerinin uygun görüşü doğrultusunda yıllık izin planlamasını yapmak,
15.Personelinin mali işlemlerinin (maaş, ücret, mesai, harcırah, yolluk, icra, haciz, sigorta ve puantörlük vb. işlemler) tahakkukunu yapmak,
16.Yemekhane hizmetlerine ait iş ve işlemlerini yürütmek,
17.3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında staj yaptırılacak öğrencilerin staj çalışmaları ile ilgili işlemleri yürütmek,
18. Kuruma ait sivil savunma hizmetlerini yürütmek,
19. Açık Kapı sistemi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
20. Kurumun yazı işleri ile ilgili görevlerinin yürütülmesi amacıyla resmi yazışmaların; kanun, yönetmelik ve yönergeler doğrultusunda gerçekleştirilmesi için birimler arası koordinasyonu sağlamak, resmi ve özel kurum ve kuruluşlar ile personelden, vatandaşlardan, e- posta, posta ve kargo yoluyla vb. gelen resmi yazı, dilekçe, tebligat vb. her türlü evrakı teslim almak, “e-İçişleri Projesi” dahilinde kayıt altına almak, havaleye göndermek, havaleden gelen evrakı ilgili birim müdürlüklerine teslim etmek,
21. Yurt içi ve yurt dışındaki mahalli idareler ve diğer özel kurum ve kuruluşlarla ilgili iş ve işlemleri organize etmek,
22. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik” hükümlerine göre kurum arşivini kurmak ve idare etmek, arşiv hizmetlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlamak,
23. İl Özel İdaresi personelinin bilgi ve becerisini artırmaya yönelik hizmet içi eğitim, seminer, çalıştay, panel, konferans vb. etkinlikleri yapmak ve yaptırmak,
24. Yoksullara mikro kredi verilmesi işlemlerini yürütmek,
25. 5961 sayılı Resmi Gazete’de İl Özel İdaresi ve Belediye Hizmetleri Gönüllü Katılım Yönetmeliği gereğince İlde dayanışma ve katılımı sağlamak, hizmetlerde etkinlik, tasarruf ve verimliliği artırmak amacıyla gönüllü kişilerin katılımına yönelik programlar uygulamak,
26. 5018 sayılı Kanun ve Dernek Vakıf Birlik Kurum Kuruluş Sandık vb. Teşekkülleri Genel Yönetim Kapsamındaki Kamu İdarelerinin Bütçelerinden Yardım Yapılması Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre kamu yararı gözetilerek dernek vakıf birlik kurum kuruluş vb. teşekküllere ayni ve maddi yardım yapmak,
27. Sportif faaliyetleri desteklemek,
28. İl Özel İdaresinin toplumsal faaliyetleri ile ilgili sağlık, eğitim, spor, çevre, trafik, park, kütüphane, kültür, turizm ve sosyal hizmetlerle; yaşlılara, kadınlara, gençlere, çocuklara, özürlülere, yoksul ve düşkünlere yönelik hizmetlerin yürütülmesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,
29. İdareci izinlerini ve vekalet bilgilerini Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sistemi’ne (KAYSİS) işlemek,
30. Bayrak Kanunu hükümleri gereğince İl Özel İdaresi hizmet binalarındaki bayrak işlerini yürütmek,
31. Kurum personelinin borçlarından dolayı İl Özel İdaresine intikal eden icra işlemlerini yürütmek,
32. Kurumun genel temizlik hizmetleri ile güvenlik iş ve işlemlerini yürütmek,
33. Görev alanlarıyla ilgili gerek duyulduğunda çalışma yönergesi hazırlamak,
34. Vali, Genel Sekreter ve mevzuatın öngördüğü iş ve işlemleri yapmak.
Bülent İLHAN
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü
