Mali Hizmetler Müdürlüğü
Görevin Kısa Tanımı:
Mali Hizmetler Müdürlüğü, İl Özel İdaresinin gelir ve gider bütçelerinin hazırlanması, kesin hesabın çıkartılması, hesap ve kayıt düzeninde saydamlık, hesap verilebilirlik ve tek düzenin sağlanması, işlemlerin kayıt dışında kalmasının önlenmesi, faaliyetlerin gerçek maliyetlerine uygun olarak sağlıklı ve güvenilir biçimde muhasebeleştirilmesi; mali tabloların zamanında, doğru, muhasebenin temel kavramları, genel kabul görmüş bütçe ve muhasebe ilkeleri çerçevesinde, uluslararası standartlara uygun, yönetimin ve ilgili diğer kişilerin bilgi ihtiyaçlarını karşılayacak ve kesin hesabın çıkarılmasına temel olacak karar, kontrol ve hesap verme süreçlerinin etkili çalışmasını sağlayacak şekilde hazırlanmasından sorumlu müdürlüktür.
Mali Hizmetler Müdürlüğü, İl Özel İdaresinin gelir ve gider bütçelerinin hazırlanması, kesin hesabın çıkartılması, hesap ve kayıt düzeninde saydamlık, hesap verilebilirlik ve tek düzenin sağlanması, işlemlerin kayıt dışında kalmasının önlenmesi, faaliyetlerin gerçek maliyetlerine uygun olarak sağlıklı ve güvenilir biçimde muhasebeleştirilmesi; mali tabloların zamanında, doğru, muhasebenin temel kavramları, genel kabul görmüş bütçe ve muhasebe ilkeleri çerçevesinde, uluslararası standartlara uygun, yönetimin ve ilgili diğer kişilerin bilgi ihtiyaçlarını karşılayacak ve kesin hesabın çıkarılmasına temel olacak karar, kontrol ve hesap verme süreçlerinin etkili çalışmasını sağlayacak şekilde hazırlanmasından sorumlu müdürlüktür.
Görevin Genel Tanımı:
1. İl Özel İdaresinin stratejik plan, performans programı ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek,
2. İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren İl Özel İdare bütçesinin stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlanmasını, İl Özel İdare faaliyetlerinin bütçe, stratejik plan ve yıllık performans programına uygunluğunun izlenmesini ve değerlendirilmesini sağlamak,
3. Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimlerini dikkate alarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
4. Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak,
5. İlgili mevzuatı çerçevesinde İl Özel İdarenin gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek,
6. Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak İl Özel İdarenin faaliyet raporunu hazırlamak,
7. İl Özel İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek,
8. İl Özel İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak,
9. İl Özel İdarenin diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak,
10.Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak,
11. Ön mali kontrol faaliyetlerini yürütmek,
12. İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak,
13. Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak,
14. Harcama yapılması ve gelir elde edilmesine ilişkin mali işlemleri (muhasebe hizmetini) yürütmek,
15. Kurum personelinin borçlarından kaynaklananlar hariç İl Özel İdareye intikal eden icra işlemlerini yürütmek,
16. Vali, Genel Sekreter ve mevzuatın öngördüğü iş ve işlemleri yapmak.
1. İl Özel İdaresinin stratejik plan, performans programı ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek,
2. İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren İl Özel İdare bütçesinin stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlanmasını, İl Özel İdare faaliyetlerinin bütçe, stratejik plan ve yıllık performans programına uygunluğunun izlenmesini ve değerlendirilmesini sağlamak,
3. Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimlerini dikkate alarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
4. Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak,
5. İlgili mevzuatı çerçevesinde İl Özel İdarenin gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek,
6. Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak İl Özel İdarenin faaliyet raporunu hazırlamak,
7. İl Özel İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek,
8. İl Özel İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak,
9. İl Özel İdarenin diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak,
10.Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak,
11. Ön mali kontrol faaliyetlerini yürütmek,
12. İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak,
13. Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak,
14. Harcama yapılması ve gelir elde edilmesine ilişkin mali işlemleri (muhasebe hizmetini) yürütmek,
15. Kurum personelinin borçlarından kaynaklananlar hariç İl Özel İdareye intikal eden icra işlemlerini yürütmek,
16. Vali, Genel Sekreter ve mevzuatın öngördüğü iş ve işlemleri yapmak.
Cemal YAZGELDİ
Mali Hizmetler Müdürü
